Warning: session_start(): Cannot send session cookie - headers already sent by (output started at /USER/multiculti/wp-includes/admin-bar.php:1) in /USER/multiculti/wp-content/plugins/ready-ecommerce/classes/req.php on line 9 Warning: session_start(): Cannot send session cache limiter - headers already sent (output started at /USER/multiculti/wp-includes/admin-bar.php:1) in /USER/multiculti/wp-content/plugins/ready-ecommerce/classes/req.php on line 9 Outlook tipp No. 5 - Jóváhagyások - Multiculti.hu

Tech praktikák email6

Published on április 30th, 2014 | by Multiculti Juli

0

Outlook tipp No. 5 – Jóváhagyások

Napi szinten érkeznek jóváhagyást kérő mailek, amelyek szintén sok időt “rabolhatnak” el tőlünk.

Rendszeresen érkezik döntést, jóváhagyást kérő mail pl. alacsony összegekre vagy más döntési pontokban. 
A csapatunkkal érdemes előre megegyezni abban, hogy bizonyos döntési pontoknál mi a csapat közös “álláspontja”, azaz a vezetőnek érdemes felhatalmazni kollégáit, hogy bizonyos kérdésekben saját hatáskörben dönthessenek, ne kelljen minden operatív ügyben a csapat legfelsőbb vezetőjéhez fordulni. A felső-, közép- vagy alsóbb szintű vezetők válláról is sok terhet levesz, ha adott kérdésekben nem hozzá fordulnak, hanem “illetékes” beosztott munkatársához, vagy ilyen mail esetén csak továbbítania kell a mailt bármilyen kommentár nélkül az illetékes kollégájához. Ha szükséges, a munkaköri leírásban ill. az osztály belső szabályzatában is lefektethetjük ezeket.

Ugyanez a helyzet az alacsony összegű jóváhagyásokkal kapcsolatban, a vezetőknek érdemes az “Engedélyezési jogok” szabályzatban v. policy-ben lefektetni, hogy mely költséghatárokig (0-15,000 forint, 15,001-100,000 forint stb.) mely vezető vagy szenior kolléga rendelkezzen jóváhagyási joggal. Akár 3-4 vagy több szintet, limitet is meghatározhatunk, így a pár ezer forintos tételekkel nem fogják mindig a felsőbb szintű vezetők idejét elvenni.

Forrás: HRportal

Tags: , , ,


About the Author



MINDEN VÉLEMÉNY SZÁMÍT!

Email cím (nem tesszük közzé) A kötelezően kitöltendő mezőket * karakterrel jelöljük

A következő HTML tag-ek és tulajdonságok használata engedélyezett: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Back to Top ↑